Требуется главный специалист в Международный отдел УМБ
Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:
4.1 Организация документооборота в отделе;
4.2 Обеспечение конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны при работе с документами;
4.3 Подготовка предложения по планам и программам сотрудничества и международных проектов, оказание содействия и координация реализации программ международного межвузовского сотрудничества структурными подразделениями Университета;
4.4 Координация, методическое обеспечение и контроль своевременного и качественного выполнения утвержденных планов и программ, подготовка сводных отчетов об их реализации;
4.5 Обеспечение регулярной подготовки аналитических материалов для корректировки, и корректировка текущих планов деятельности организации в области командирования (направления) сотрудников, обучающихся Университета за рубеж, подготовки и проведения приема иностранных делегаций;
4.6 Ведение реестра соглашений о сотрудничестве в области образования и научных исследований с зарубежными партнерами;
4.7 Учет специалистов и преподавателей, выезжающих в загранкомандировки и прибывающих в Университет;
4.8 Поиск возможностей зарубежного обучения для лиц, обучающихся в Университете (стипендиальные программ, стажировки и т.д.);
4.9 Информационная поддержка сайта и социальных сетей по международной деятельности;
4.10 Участие в бюджетировании подразделения;
4.11 Соблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
График работы: 5/2, обеденный перерыв с 13:00-14:00
По всем вопросам обращаться по телефону: 2598009, резюме на почту: hr.info@uib.kz